Rezervasyon, Kapasiteyi Aşmadan Otomatik Onaylanır.
Sistem, her rezervasyonu seansın kontenjanı ve varsa sınırlı kaynak stoğuyla karşılaştırarak onaylar; kapasite doluysa rezervasyon oluşturulmaz.
Seans ve Kontenjan Tek Kuralla Yönetilir
Her seansın tarihi, saat aralığı, kişi kontenjanı ve ücreti panelden tanımlanır; rezervasyon bu kurala göre otomatik değerlendirilir.
Sınırlı Kaynaklar Tükenmeden Kontrol Edilir
Ekipman, dolap, kort gibi sayıca sınırlı kaynaklar sisteme tanımlanır. Bir buz pisti tesisinde her misafir kendi paten numarasını seçer; o numara stokta yoksa rezervasyon tamamlanmaz.
Rezervasyon İki Kanaldan da Yapılabilir
Misafir, tesis içindeki büyük dokunmatik ekranlı kiosktan kendi başına işlem yapabilir ya da web üzerinden önceden online rezervasyon oluşturabilir.
Rezervasyon Doğrudan Geçişe Dönüşür
Onaylanan rezervasyon, geçiş kontrol sistemine aktarılır; misafir girişte turnikede kimliğini/kartını okutarak rezervasyonuna uygun geçiş hakkını kullanır.
Tüm Seans ve Kaynak Tanımları Tek Merkezden Yapılır.
Seans saatinden ücretine, ekipman stoğundan doluluk oranına kadar sistemin çalışma mantığını belirleyen her şey web panelinden yönetilir.
Seans Tanımları: Tarih ve saat aralığı bazında seanslar oluşturulur.
Kontenjan Tanımları: Her seansın alabileceği maksimum kişi sayısı belirlenir.
Kaynak/Ekipman Tanımları: Ekipman, dolap, kort gibi sayıca sınırlı kaynaklar ve bunların numaraları/birimleri sisteme tanımlanır; her seans için stok takibi yapılır.
Ücret Tanımları: Seans ve/veya kaynak bazında farklı ücretler belirlenebilir.
Kiosk ve Kanal Yönetimi: Tesis içi kiosklar ve online rezervasyon kanalı tek merkezden takip edilir.
Anlık Doluluk İzleme: Hangi seansın ne kadar dolu olduğu, hangi kaynağın kalan stoğu gerçek zamanlı olarak panelden görüntülenir.
Raporlama: Tüm rezervasyonlar, tahsilatlar ve kaynak kullanımı bu panelden görüntülenir.
İster Kiosktan, İster Online — Aynı Akış.
Misafir, tesis içindeki 32 inç dokunmatik ekranlı kiosktan ya da web üzerinden aynı adımları izleyerek rezervasyonunu tamamlar.
Tesis İçi Kiosktan Rezervasyon
Seansı Seç: Misafir, kiosk ekranından uygun tarih ve saat aralığındaki seansı seçer.
Kişi Sayısını ve Varsa Kaynağı Belirle: Kaç kişi için rezervasyon yapılacağı girilir; kaynak gerektiren tesislerde her kişi için ayrı ayrı kaynak (ör. paten numarası) seçilir.
Sistem Kontenjan ve Stoğu Kontrol Eder: Seçilen seansın kontenjanı ve seçilen kaynakların stok durumu anında değerlendirilir.
Ödemeyi Al ve Rezervasyonu Onayla: Uygunsa ücret kiosk üzerindeki kredi kartı okuyucusuyla tahsil edilir ve rezervasyon anında onaylanır.
Web Üzerinden Online Rezervasyon
Seans ve Kişi Bilgisini Gir: Misafir web sayfasından tarih, saat aralığı, kişi sayısı ve varsa kaynak (ör. paten numarası) seçimini yapar.
Sistem Uygunluğu Kontrol Eder: Kontenjan ve kaynak stoğu aynı anda kiosk verisiyle birlikte değerlendirilir; çakışma oluşmaz.
Online Ödeme ile Tamamla: Ücret, sanal POS üzerinden kredi/banka kartı ile tahsil edilir ve rezervasyon onaylanır.
Her iki kanaldan yapılan rezervasyon da aynı anda web panelinde görünür; tesis içi ve online rezervasyonlar birbirini etkileyerek kapasite ve stoğu güncel tutar.
Kontenjan da, Kaynak da Tükenmeden Görülür.
Sistem, her seansı hem toplam kişi kontenjanı hem de varsa sınırlı kaynak stoğu açısından ayrı ayrı takip eder; ikisinden biri dolduğunda rezervasyon otomatik olarak kapanır.
- Boş / Rezervasyona Uygun
- Rezerve Edildi
- Her seansın anlık doluluk oranı ve kalan kişi kontenjanı panelden görüntülenir.
- Ekipman, dolap, kort gibi kaynaklar için kalan stok/numara bazında anlık görünür; bir buz pisti tesisinde hangi paten numaralarının rezerve edildiği, hangilerinin uygun olduğu tek ekrandan izlenir.
- Kiosk ve online kanaldan gelen talepler aynı stok üzerinden değerlendirildiği için çift rezervasyon veya kapasite aşımı oluşmaz.
- Bu yapı, tesisin sunduğu hizmete göre farklı kaynak tiplerine uyarlanabilir.
Her Rezervasyon ve Her Tahsilat Raporlanabilir.
Tesis içi kiosktan veya online yapılan her rezervasyon; seans, kişi sayısı, kullanılan kaynak ve ödeme bilgisiyle birlikte kayıt altındadır.
- Rezervasyonlar tarih, seans ve kanal (kiosk/online) bazında filtrelenerek raporlanır.
- Kaynak kullanım oranları (ör. hangi ekipmanın ne sıklıkla kullanıldığı) ayrı raporlanabilir.
- Tahsilatlar ödeme yöntemine göre (kiosk kredi kartı, online sanal POS) ayrı ayrı izlenebilir.
- Raporlar hem grafik/görsel hem de PDF ve Excel formatında, detaylı filtrelemeyle dışa aktarılabilir.
Renesis, Havuz ve Spor Salonu Geçiş Kontrol Yazılımı ile doğrudan entegre çalışır; onaylanan rezervasyon, misafirin turnikeden geçiş hakkına otomatik olarak dönüşür.
Bu Projede Kullandığımız Donanımlar.
Tesisinize Uygun Kurulumu Birlikte Planlayalım
Tesisinizin sunduğu hizmet, seans yapısı ve varsa sınırlı kaynak (ekipman, dolap, kort vb.) ihtiyacınız; kaç kiosk kurulacağını ve hangi tanım setine ihtiyaç duyacağınızı belirler. Sistem, havuzdan buz pistine, spor salonundan sosyal tesise kadar her tür yapıya uyarlanabilir.
