Kayıt Altına Alınmamış Kitap Kapıdan Çıkamaz.
Her kitap RFID etiketle fiziksel olarak da sisteme bağlıdır; ödünç işlemi yapılmadan kapıdan geçirilmeye çalışılan kitap, giriş kapısındaki anten tarafından anında tespit edilip alarma dönüştürülür.
Koleksiyon Kayıt Altında, Kitap Fiziksel Olarak da İzlenebilir
Kütüphanedeki her kitap Koha'ya kaydedilir ve içine yerleştirilen RFID etiketle fiziksel olarak da tanımlı hale gelir; kayıt ile fiziksel kitap birbirine bağlanır.
Ödünç Alınmayan Kitap Kapıda Alarm Verir
Giriş kapısındaki RFID antenler, üzerinde ödünç kaydı bulunmayan kitabı algılayıp sesli/görsel alarm üretir; kayıp ve izinsiz çıkış riski azalır.
Görevliye İhtiyaç Duymadan Ödünç ve İade
Üye, kartını kiosk üzerinde okutup kitapları belirlenen alana koyarak hem ödünç alma hem iade işlemini kendisi, görevli beklemeden tamamlar.
Koha Kurulumu ve Desteği Birlikte Sağlanır
Sistem, dünya genelinde yaygın kullanılan açık kaynaklı Koha kütüphane otomasyon yazılımı üzerine kurulur; kurulum, RFID entegrasyonu ve teknik destek birlikte sunulur.
Her Kitap Hem Dijital Hem Fiziksel Olarak Tanımlanır.
Koleksiyondaki her kitap önce Koha'ya kaydedilir, ardından içine yerleştirilen RFID etiketle bu kayıt fiziksel kitaba bağlanır.
Kitap Kaydı: Kütüphanenin tüm koleksiyonu (mevcut ve yeni gelen kitaplar) Koha üzerinde kataloglanır.
RFID Etiketleme: Her kitabın içine bir RFID etiket yerleştirilir ve bu etiket, ilgili kitabın Koha kaydıyla eşleştirilir.
Toplu Etiketleme Desteği: Mevcut koleksiyonun etiketlenmesi sürecinde toplu okuma/kaydetme yöntemleriyle iş yükü azaltılır.
Kayıt Bütünlüğü: Bir kitabın RFID etiketi ile Koha kaydı arasındaki bağ, ödünç, iade ve alarm süreçlerinin doğru çalışmasının temelidir.
Kütüphanenizin Omurgası: Koha.
Renesis, kütüphane otomasyonu için dünya genelinde yaygın olarak kullanılan açık kaynaklı Koha yazılımını kurar; RFID tabanlı insansız ödünç-iade ve alarm sistemini bu altyapı üzerine entegre eder.
- Koha, kütüphanelerin katalog, üyelik, ödünç-iade ve envanter süreçlerini yönettiği açık kaynaklı bir kütüphane otomasyon yazılımıdır; halk, üniversite ve okul kütüphaneleri dahil geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından tercih edilir.
- Kütüphanenin ihtiyacına göre Koha kurulumu yapılır; koleksiyon, üyelik ve ödünç kuralları kütüphanenin mevcut politikasına göre yapılandırılır.
- Koha üzerindeki ödünç-iade kayıtları, kiosk ve giriş kapısındaki RFID donanımıyla entegre çalışacak şekilde bağlanır.
- Kurulum sonrası Koha'nın güncel ve sorunsuz çalışması için teknik destek sağlanır.
Ödünç Alınmayan Kitap Kapıdan Geçemez.
- Kapı antenleri, geçen her RFID etiketli kitabı okur ve Koha üzerindeki ödünç durumuyla anlık olarak karşılaştırır.
- Ödünç alınmamış kitap tespit edildiğinde sesli ve/veya görsel alarm devreye girer; personel müdahale edebilir.
- İade edilmiş veya hiç ödünç alınmamış (ait olmayan) kitaplar için de aynı kontrol geçerlidir.
- Alarm olayları (tarih, saat, tespit edilen kitap) kayıt altına alınır ve raporlanabilir.
Kart Okut, Kitabı Koy, İşlemini Tamamla.
Kütüphane içine yerleştirilen kiosk, üyenin kart okutarak kimliğini doğrulamasının ardından kitapları kiosk üzerindeki okuma alanına koymasıyla hem ödünç alma hem iade işlemini görevliye ihtiyaç duymadan tamamlamasını sağlar.
Üye Kartını Okutur
Kiosk üzerindeki okuyucuya üye kartı okutularak kimlik doğrulaması yapılır.
Kitaplar Okuma Alanına Konur
Ödünç alınacak veya iade edilecek kitaplar, kiosk üzerindeki belirlenen alana konur; RFID etiketler toplu olarak okunur.
İşlem Koha Üzerinde Tamamlanır
Okunan kitaplar, üyenin ödünç veya iade işlemine göre Koha üzerinde anında güncellenir.
Onay ve Fiş/Bilgi Çıktısı
İşlem tamamlandığında üyeye ekrandan onay gösterilir; istenirse ödünç alınan/iade edilen kitapların listesi yazdırılabilir.
Kiosk üzerinden yapılan her ödünç ve iade işlemi; üye, kitap, tarih ve saat bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.
Koha Verileri, Tek Bir İzleme Ekranında.
Koha üzerindeki envanter, üyelik ve ödünç-iade verileri; kütüphane yönetiminin kiosk, alarm ve genel kullanım durumunu tek bakışta görebileceği bir web panelinde özetlenir.
- Kiosk üzerinden yapılan ödünç-iade işlemleri ayrı bir hareket listesi olarak izlenebilir.
- Giriş kapısındaki alarm olayları tarih, saat ve kitap bilgisiyle raporlanabilir.
- Koleksiyon ve RFID etiketleme durumu (etiketlenmiş/etiketlenmemiş kitap sayısı gibi) takip edilebilir.
- Raporlar filtrelenerek görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir.
Bu Projede Kullandığımız Donanımlar.
Kütüphanenize Uygun Kurulumu Birlikte Planlayalım
Koleksiyon büyüklüğünüz, kütüphane tipiniz (halk, üniversite veya okul kütüphanesi) ve giriş kapısı sayınız; Koha kurulumunun kapsamını, kaç RFID anten ve kaç kiosk gerekeceğini belirler. Sistem, mevcut bir Koha kurulumunuz varsa onun üzerine entegre edilebilir veya sıfırdan kurulabilir.
